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会社設立後の経理・庶務

このページでは、初めて起業される方およびSOHOで個人企業の方向けに、起業後の庶務・雑務から経理・財務・決算申告までにいたるまでの業務をどうこなすかについてのヒントを記しています。


弥生会計体験記アップしました。


(注) SOHOや立上初期の方向けのコーナーです。経理・財務については経理・財務のコーナーまで飛んでください。会社設立前の方はまずこちらからお読み下さい。

 

事務所

オフィス・事務所

業種や仕事の性格によっては最初から必要な場合もありますが、最初は自宅の一部屋からのスタートで十分です。

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事務用品・PC

事務所を設けると最低限次のものは必要となってきます。

パソコン

受発注からメール・Faxそして記帳等々これがなければ始まりません。常時接続環境も必須です。

できたら独自ドメインも欲しいところです。また、商売を始めた以上、ウイルス対策は万全にして下さい。

30日間無料!今すぐウイルス対策  必要です。★★★

Fax

電話と兼用で十分ですが、やはり普通紙でなければ…。PCで直接FAXとして使える機能が便利です。  

コピー

業種にもよりますが、最初は近所のコンビニで十分です。余裕が出てきたら、『FAX兼コピー兼プリンター』でも購入しましょう。値段は安売家電店でご覧下さい。(しばらく見ないとビックリするほど安くなっています!)  

事務用品

早い・安い・便利のオフィス・デポがお勧めです。オフィス用品を翌日配達!★★★
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名刺

アスクルでも注文できます。パソコンで作成すればいろんなデザインで売込をかけられます。(例えば、商品毎に違った宣伝文句をつけることもできます。工夫次第でいろいろできます)

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電話

活かすも殺すもあなた次第です!ホント電話って難しい。

電話番号

i・ナンバーが便利です。転送機能などを使いこなせるとどこにいても対応できます。

ADSL使うなら、平成電話がセットでお得です。

携帯電話

これも持っていない人はいないと思いますが…。携帯のメールもうまく使いこなしましょう。  

電話番・秘書代行

仕事があまりないうちはほとんどの電話に対応できますが、会議が入ったり、出張が増えると転送電話などでも応対しきれなくなります。かといって人一人を雇うのは人件費が。。。電話番の人件費節約に困っている方 外出時にオフィスが不在になり困っている方 ★★

電話代行・秘書代行を利用するメリット

電話番として社員を1人かかえるのに比べ、1/10以下のコストですみます。顧客サービスと言えども、電話番のために社員をかかえるのは大変なことです。社員を雇ったのと同効果が低コストで上がればそれにこしたことはありません。営業回りや大切な商談でオフィスを不在にしても大丈夫です。

  • 外出時にオフィスが不在になる方。
  • 電話番の人件費を節約したい方。
  • 独立開業をお考えの方、SOHO、個人経営の方。

経理業務

ん、ケイリ。。。面倒臭い…、ではすまされません。

 記帳・帳簿

最低限現金出納帳は毎日自分で記帳しましょう。帳簿の効用ってなんでしょうか? 売掛金の回収漏れがなくなる、資金繰りがつかめる、仮払現金が経費漏れとなってしまうこと避ける、感覚だけの経営から脱却できる、…、たくさん考えられますよネ。

いまは安い経理ソフトがたくさんありますし、操作は大変簡単になっています。
今年からの消費税対応にも経理ソフトは欠かせません。

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↑お勧めです。 
2番目に使いやすいソフトです。自社経理を行う方にはお勧めです。えっ、一番目は何かって? それは当事務所も加入するTKCのFX2です。

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税理士は?

上記では最低限現金出納帳はつけて下さいと書きました。しかしながら、帳簿はできるだけ自分たちでまとめ、その上で専門家にアドバイスを受ける方が効果的です。

税務上の判断は万全ですか?青色申告の届出書はお忘れなく!

→ 会社設立前もしくは設立後まもない方 へ
「青色申告届出書など」は会社設立から3ヶ月以内に提出しなければなりません。

立上当初に損失が出るのは織り込み済みのことでしょう。その損失は青色申告書の届出により3年後5年後の利益と相殺ができます。しかしながら届出書の提出を失念するとそれができなくなります。(=損するのです。)

税理士は必要か?

会社設立前にきちんと税務判断をして対応しているのであればいますぐ必要はないかもしれません。

が、きちんとした戦略経営を行うためには数字に裏打ちされた判断が必要となります。そのためには外部専門家の力を活用するのが早道です。

せめて、青色申告会法人会などには参加しましょう。活用次第では効果大です。

経営戦略

ビジネスプランはお持ちですよね。あなたの経営戦略も時には臨機応変に軌道修正が必要です。

将来は1時間当たり数十万円の経営コンサルタントにお金を払えるくらいの会社を目指しましょう。でもまずは無料情報収集から堅実に始めましょう。

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財務

銀行関係:支払や借入などについてです。

最近のe-トレードは便利ですね。重宝してます。一方、金利がほとんどゼロのいまの時代、銀行に支払う手数料ほどバカみたいな物はありませんよねぇ!!

入金・支払

私どもではTM銀行とMS銀行のオンライントレードを使っています。特にTM銀行は24時間いつでも使えますので、大変重宝しています。

これ以上口座を増やすのは面倒ですから申し込んでませんが、e-トレード専門銀行(イーバンク銀行 など)は、さらに手数料も安く金利もお得なようです。使い勝手次第ではいいかも?!

ネットに口座を持ちましょう!!ジャパンネット銀行の場合、24時間365日!現金入出金は郵貯などの提携ATMで!振込手数料はJNB内52円!他行宛は168円〜!郵貯へも送金できます!取引明細は「取引時刻」まで確認できます!

  

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アウトソーシング

餅は餅屋に任せましょう。

記帳代行

  • 業務が忙しくなってきたが、まだ経理専門人員を雇うほどでもない
  • 自社では本業のみに力を集中して他業務については外部に頼んだ方が効率的

とお考えの方は、経理をアウトソースをしましょう。

その際は、値段が安いことだけで業者を決めると大火傷を負いかねません。税金の影響や経営の総合判断をしながら記帳ができる専門家に依頼すべきです。

総務代行

総務でお困りの方は、こちらへ

訊込代行ウェブフリコム

振込代行サービス(ウェブフリコム)など様々なアウトソーシングを有効に活用しましょう。
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起業前の方

税金の検討

税金の検討は開業前だからこそじっくりと綿密に対策しましょう。詳しいことは税理士にご相談下さい。

情報起業

情報起業での開業なら準備を始めてください。


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資格も取ろう

開業のご準備は順調に進んでいるでしょうか?開業までにまだ比較的時間に余裕のある方、もう少し資格や技能を増やしておいた方が安心な方は、探してみてください。

的やあなたのお仕事、興味のあることなどをたどっていくと、本当にあなたの役に立つ資格やスキル、おすすめの講座が見つかるかもしれません。

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