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一日一考 第70号 2004年4月28日発行（128部発行）
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＜仕事の効率化＞
仕事の効率を上げるのは非常に簡単だ。
仕事をたくさんすればいい。
忙しければ忙しいほど仕事の効率は図れる。
なぜか？
忙しいから無駄なことを省こうとするからだ。
しかし、ここで気をつけなければならないのはキャパオーバー。
自分の能力を客観的に知っていないと、オーバーワークでノイローゼになる恐
れがある。
では、どうすればオーバーワークにならないのか？
筋肉を鍛える方法を応用すればいい。
筋肉を鍛えるためには、筋肉に負荷をかければいいのだが、今の筋力のちょっ
とつらい負荷をかけるのが効果的だ。
それと同じように、仕事の能率をあげるには、自分の仕事量を100とした場合、
130くらいの仕事量をこなそうとすればいい。
130の仕事を続けると、自然に無駄な仕事をやめたり、段取りをよくしたりし
ようとする。
そうしないと仕事が終わらないから。
すると、130の仕事量もいつしか100の時間でできるようになる。
そうしたら、また30の仕事を増やし、130の仕事をする。
そうすることで、いつの間にか160の仕事を100の時間でできるようになる。
つまり、仕事量は1.5倍できるようになり、最初の100の仕事は約半分の時間で
できるようになる。
筋肉も無理に鍛えると肉離れになるが、ちょっとした負荷は筋力アップになるよ
うに、少しずつの仕事量の増加は、結果として仕事の効率を上げることは経験か
らご理解いただけると思う。
逆に仕事の効率が悪い人は、たいした仕事をしていない証拠になってしまう。