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実践的な表の作成

■表は、ほぼ２つのタイプに分かれるだろうと思います。

▼完成型
一つの表ですべてが終わってしまうタイプです。
数値が入る部分が決まっているものです。

例、一か月分の売り上げ個数一覧表
月 日 りんご100円 売上金額 みかん80円 売上金額 バナナ120円 売上金額
４ １ 54 5,400 36 2,880 67 8,040
４ ２ 66 6,600 45 3,600 90 10,800
４ ３ 62 6,200 39 3,120 83 9,960
中略
４ ３０ 70 7,000 43 3,440 76 9,120
合計 2,300 230,000 1,910 152,800 2,560 307,200

例題はとても簡単にしています。
特徴は比較的簡単に作ることが出来ますし、複雑な式や関数を使用しなくても良いです。
電卓機能を使ってもかまいません。たとえばセルに =54*100 と入力しても良いのですから。
ただ、このタイプはグラフは少し難しくなります。
また、複雑な集計には不向きですし、他のデータベースソフトで使うことはほとんど出来ません。

▼データ入力部と集計・分析部分とが分かれているもの。
データは、一つのワークシートで最大行（32000）まで入力可能です。
もっともデータベースソフトに近い使い方のものです。
入力用ワークシート 集計用ワークシート
月 日 商品名 個数
４ １ みかん ５
４ １ りんご ７
４ １ バナナ １２
４ ３ みかん ８
以下省略
商品名 個数
みかん １２５
バナナ ２３０
りんご １８２
合計 ５３７

完成型と違って、他のデータベースソフトの方でもこのデータをごく簡単に使うことが出来ます。
いくつもの集計方法を選べます。グラフの作成も簡単です。
ただし、少し複雑な式や関数他いくつかのテクニックが必要になります。

ここから先は、データ入力部と集計部分とが分かれているもので作成していきます。

一般的に入力に必要なデータは
１、いつ（日付）
２、誰が（営業マンなど）
３、どこに（顧客など）
４、何を（商品など）
５、いくら（販売個数など）
などになります。

次のページに、実践的な表のサンプル（例題）を紹介します。
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