一般的なこと

• A、数値を計算し、グラフ化するなどして分析に使用します。
  
  B、住所録などのデータベースとして使用します。
  
  C、住所録などのデータベースと数値分析とを連動して使用します。

• A、複数のセルで構成された複数のワークシートがあります。　　　　

• 　　複数のワークシートを扱えることから、そのファイルをブック（本の意味）ともいいます。
  　　表は最大で1000枚扱えるようですが、そこまで使うことは無いと思われます。
  　　　　
  注：オープンオフィスでは、1-2-3やエクセルでは「ワークシート」とよんでいるものを「表」としています。
  ここでの解説では、他の表計算ソフト同じように、「表」は「ワークシート」　という表現にして使うことにします。
  
  　　よって、操作上の「表」とは「ワークシート」または「シート」と読み替えてください。
  　　また、印刷したい範囲など、一般的に言われる範囲を「表」とすることとします。
  
  　　参考：ワーク（Work)　は「仕事」、シート（Sheet）　は、切手シート、シーツ（敷き布）、1枚（紙）などに使われるように「薄く　　て広いもの」の意味があります。
  　　この２つを合わせて　ワークシート（WorkSheet）　とよんでいます。

• B、一つの表の列の数は256、行の数はオープンオフィスの場合、32000。　　　

• 参考：行の数はアプリケーションによって異なります。
  　　　　EXCEL（エクセル）やLOTUS（ロータス）1-2-3　は　65536。
  　　　　したがって　32000行を超えるExcel　のファイルは扱うことができません。
  

• A、セルには、数値と文字、計算式、関数が入力できます。
  
  　　　　▼1-2-3やExcelを含め、文字数の制限はありません。
  　　　　　注：1-2-3R5J　の場合は、256（半角）文字しか扱えません。
  
  　　　　▼セルの中の文字は、その一部であってもフォントサイズ、色を変えることができます。
  　　　　　また、オープンオフィスに限って、フォント効果（中抜き文字、影付）も扱えます。
  　　　　　1-2-3　は、セル単位でサイズや色しか変えることができません。
  
  　　　　▼数値は有効桁数１５桁しか扱えません。16桁目は四捨五入されます。
  
  　　　　▼1-2-3　も同様ですが、Excel　の場合は16桁目が切り捨てられます。
  　　　　　例：１２３４５６７８９０１２３４５６は、１２３４５６７８９０１２３４６０と表示されます。
  　　　　　　　Excel　は　１２３４５６７８９０１２３４５０　となります。
  
  B、セルの背景色を変えることができます。（文字の背景色は不可）
  
  C、セルの幅、セルの高さを変えることができます。
  　　　　このとき、行全体、列全体の変更しかできません。
  　　　　一つのセルだけを変更することはできません。
  
  D、隣り合うセルと結合させ、一つのセルとして扱うことができます。（1-2-3は不可）
  　　　　ただし、データベースとして扱うことはできなくなります。
  
  E、セルには画像や他形式のファイルなど（オブジェクトといいます）を貼り付けることができます。
  
  F、表の一定の範囲に他のオープンオフィスデータファイルや
  　　　　Excelのデータファイルなどをリンク貼り付けすることができます。（OLE、DDE）
  　　　　データベースファイルともリンクできます。
  
  G、ハイパーリンクすることができます。
  　　　　たとえばインターネットのホームページやファイルを呼び出すことができます。
  
  H、セルの境界線（灰色の線）は印刷されません。
  　　　　境界線を印刷したいときは罫線を使います。
  

• A、スクリプト系のマクロやJAVAスクリプト（インストールされているとき）が扱えます。
  
  B、VBA（Excel）　や　1-2-3　のマクロ　など、アプリケーションに依存するものは使えません。
  　　マクロを含むファイルであっても、データの編集は可能です。

• A、新規作成するとき、白紙とひな型（＝テンプレート）を選択することができます。
  　　▼ひな型はすばやく作成することができますが、目的のものが無いときもあります。
  　　▼ひな型を自分で作成することもできます。
  
  B、他のアプリケーションで作成したファイルも扱えます。（制限があります）
  
  C、他のアプリケーション形式のファイルに保存することができます。（制限があります）
  　　▼PDF（アドビシステム社のアクロバットリーダーで読める形式）にすることができます。
  　　　これはオープンオフィスだけです。
  　　▼HTML（ブラウザで読める形式）にすることもできます。