２０００・６・１

リレーショナルデータベースですからきっと出来るはず？
「他ファイル参照」とは別のデータベースのデータを、目的のデータベースの入力に使うことです。

とりあえず別のファイルを作成します。
ファイル、新規作成、ブランクデータベースを選択します。

新規データベース作成
データベースファイルを私は「商品一覧」と一応しておきますね。
皆さんは、ファイル名を目的によってテキトーに付けておいて下さい。

次の図のように設定します。
「式／オプション」はフィールド定義のオプションボタンで設定します。
前の解説参照

図１


タブや表題を変更してみます。
タブや表題をダブルクリックすると、下の図のように変更できます。
（変更する時はデザインモードです）
図２


作成できたら、入力モードに変更して
商品コードや商品名などを入力していきます。

１つが終わったら「新規レコード」ボタンを押して
次の商品のデータなどを順に入力していきます。

繰り返すようですが
作成されるデータ群は
「１群１レコード」つまり１行で１組のデータ群が作成されるということですね。

商品一覧を表計算プログラムに例えると

データ入力は一覧からでも可能です。
例題２の商品データファイル
図３


本文とは無関係ですが
ぼた餅→棚からぼた餅＊２→たぼたぼ＼(~o~)/
ハンドルネームの由来です。

では最初のファイルに戻ります。
メニューのウインドウをクリックし
図４


例題１に戻ります。

ファイルの連結
図５


アプローチは「複数のファイルをまるで１つのファイルのように取り扱うこと」が出来ます。

（一部ヘルプを参照しています）
１、[作成(C) 連結(J)...] を選択します。

２、上の画面から「開く」のボタンを押し、連結したいファイルを選択します。

３、図のように商品ＩＤと商品コードをそれぞれクリック選択し、「連結」のボタンを押します。

４、図のように１つだけ線で結ばれればＯＫです。

５、[トリガー(T)] をクリックします。

[連結のオプション] ダイアログボックスが表示されます。

６、連結時にアプローチに自動的に関連レコードを挿入させたいときには、[挿入(I)]オプションを選択します。

７、連結時にアプローチに自動的に関連レコードを削除させたいときには、[削除(D)]オプションを選択します。

８、[OK] をクリックして、[連結のオプション]ダイアログボックスを閉じます。

連結の関係

この下の図はとても大事です。
私も、ちょっと理解しにくかったので、少し詳しく説明します。

図６


商品ＩＤの入力は他のファイル、ここでは「商品一覧」のファイルですが、その「商品コード」を選択して
この中にコピーすることが出来ます。

ところがそれだけではありません。
この「商品一覧」ファイルの「商品コード」を選択すると、「商品一覧」のファイルの同一レコード（行）を
選択するのです。

「商品コード」が２行目のものなら、２行目のデータを全て選択できるのです。

例題は「商品一覧」ファイルには、「商品コード」「商品名」「単価」のフィールドしか作っていませんが、
その他のフィールドがあれば、例えばその商品の「取り扱い方法」とかがあれば、それも選択されます。

ですが、ここでは「取り扱い方法」とは関係の無いデータベースを作成しようとしていますから、
仮にあったとしても、図６のように
この