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エクセルファイルを人に渡す時「お、できるな」と思わせる
最終更新 2009/7/28
今日の更新
エクセルファイルを仕事で人に渡すとき、これだけやっておくと親切。相手から
「お、できるな」
と思われる。
■
枠線を消す
。
■
余計なシートは削除する。
空白の sheet2 sheet3・・・は削除しておく。内容が記述されているシート名が sheet1 のままで、他に sheet2 sheet3があると、ファイルをもらった人は「何か入っているのかな?」と一応、確認しなければならない。
ツール>オプション →全般のタブ
新しいブックのシート数を 1 にしておく。
■
印刷範囲を設定する。
範囲を選択して ファイル>印刷範囲>印刷範囲の設定
2ページめに はみ出さないようにするには・・・
印刷プレビューボタン>設定>ページのタブ
次のページ数に合わせて印刷 のラジオボタンにチェックを入れる。
■
タテヨコに長い表は、表題でウィンドウを固定する。
固定する基点のセルをアクティブにして ウィンドウ>ウィンドウ枠の固定
■
タテヨコに長い表は、印刷タイトルを固定する。
ファイル>ページ設定
行のタイトル欄の
ボタンをクリック>行を選んでクリック>
をクリック
[OK]をクリック
■
改ページプレビューは標準に戻す。
表示>標準
受け取った人が素人だと、どうやって見たらいいのかわからなくて、パニックになってしまう。
初出2004年6月
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を見ていただき
ありがとう
ございます。
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