★手形小切手ちょこっと知識★
いきなり小切手や手形を受け取ったらどうしよう？
商売や経理をはじめたばかりでよくわからない
得意先に集金に行く事がある
という方の参考になればいいな☆
・・・・★手形★・・・・
?(･o･)手形ってなんだろ？(･o･)?
「いつ誰にいくらを支払います」という約束状のようなものが「
手形」で、
手形には「約束手形」「為替手形」の２種類があるけど
普通というか一般的に使われているのは、「約束手形」の方です。
?(･o･)手形を受け取ったらどうするの？(･o･)?
記載事項をまずチェック！
金額はもちろん、
期日や、
振出人の署名捺印がされているか、
印紙が貼られているか
訂正箇所に訂正印が押されているかなどを確認してね。
金額の訂正は無効になるので、新たに発行し直してもらいましょう。
印紙が貼ってあるけど消印がされていない場合は、自分で消印してＯＫ。
回し手形の場合は、
裏書人の署名捺印があるかも見ます。
「受取人」もしくは「被裏書人」欄が白地（何も書いていない）の場合は
紛失や盗難に備えて、自分で会社名もしくは個人名を書き入れといた方が安心。
その後行き先が決まるまで大切に保管して、裏書をしてそれぞれ渡すことに。↓
| 取立 |
指定期日に換金する事で、あらかじめ金融機関に取立依頼する事が多いです。
手形の支払呈示期間は期日を含めて３営業日だけど、支払地が遠方の場合は
更に数日かかる場合があるから、早めに依頼しておいてね。
継続的にある程度の枚数がある場合は、「取立帳」を使用する事もあります。
※手数料や預ける日にちは、銀行や交換所によって変わってくるので、わからない場合は
あらかじめ聞いておきましょう。
右上の枠内が手形交換所の場所なので、目安になります。
支払地（金融機関・支店名）・交換所名でわかるので、電話でも大丈夫。
口座に直接入金できる場合は、小切手と同じ様な処理なので手数料ナシです。 |
| 割引 | 期日より前に現金が欲しい場合、手形を担保に銀行からお金を借りるという事で、
指定期日までの利息にあたる「割引料」を引かれた金額が受取金額に。
ただし、銀行に申し込んでも、取引内容や経営状況、手形の振出人の
信頼性などによって、断られる事も。。。ここら辺も、借り入れと同じ扱いです。
もし手形が不渡りになった場合は、手形記載金額を銀行に
払う事になっちゃいます。(買い戻し) |
| 回し |
受け取った手形を、自分の仕入先などへの支払にあてるため渡す(＝譲渡)する事。
裏書して譲渡した場合、裏書人にも支払義務があります。
裏書譲渡された手形は、一般的に「回し手形」と呼ばれてます。
取引先名が支払先にわかってしまうので、取引の関係上では注意が必要。 |
・・・・★小切手★・・・・
?(･o･)小切手ってなんだろ？(･o･)?
現金の代わりの証書のようなものが「小切手」で、
手形と違って受取人や期日の指定はありません。
このため会計上の処理は現金と同じく扱います。
いちいち現金をおろしてやりとりする手間が省けたり、
大金を持ち歩く危険が少なくなったりという利点があります。
ドラマなんかで、小切手をさらさら書く場面があったりするけど(笑)
金額はチェックライター、会社名・氏名等はゴム印（あらかじめ銀行に陰影を登録）、銀行印を
使用するのが一般的です。
※会計ソフトで管理する場合、「現金の補助科目」で「現金」と「小切手」を分けておくと
残高の管理がしやすくなります。
?(･o･)小切手を受け取ったらどうするの？(･o･)?
手形と同じく、まず記載事項をチェック！
振出人の署名捺印があるか、金額が合ってるかを確認します。
小切手も金額の訂正は無効になるので注意してね。
その後は早めに銀行に入金しにいきましょう。
小切手に記載されている銀行とは関係なく、自分の取引銀行で、口座に現金を
入金する時と同じように、入金票を書いて窓口に出せばいいのです。
通常、小切手を入金しても、即現金でもらえるわけじゃなく、使えるように
なるまでは、２営業日ほどかかります。
このため、落としたり盗難に遭ったりしても、すぐに支払元や銀行に
連絡すれば、換金化されず、被害を防ぐことができるのです。(^^)
・・・・★不渡り★・・・・
?(･o･)よく聞く不渡りってなに？(･o･)?
手形や小切手などが決済されないで戻ってくるのが「不渡り」です。
あなたが小切手や手形を銀行に出すと、交換所を経由して振り出し元の銀行に
回るのだけど、この時相手の口座の残高が不足していたら、支払不可能と
なり、不渡り手形・小切手となって悲しく戻ってきます。
不渡りになったから即倒産というわけでもないけど、先方にお金が無いのも事実。
わかった時点ですぐに先方に連絡を取ってみましょう。
ちなみに、不渡りになると、おまけに銀行に手数料をとられるしで、
踏んだり蹴ったりだよ〜ん。(ｰｰ;)
