2008年度総会議事録 2008年6月7日(土)　名古屋市西生涯学習センター(名古屋市西区) 出席　13名　　委任　22名　合計　35名（35/71） 横山、江崎、木俣、赤地、岩瀬、岩橋、中田、中田、落合公、大平、西脇、鶴井、阿部 ・会長挨拶 ・議長挨拶 １．2007年度事業報告 ■根の上高原つつじまつりオリエンテーリング大会主管　5月4日（金・祝）担当：山田 参加者約120名（会計報告） ■インストラクター養成講習会（岡崎市）　2月2〜3日　担当：江崎 ■新年会（東海クラブカップリレー祝勝会）　2月23日(土)　名古屋市　約6名　　幹事・阿部 ■機関紙発行　担当：木俣 ■大会参加 ・クラブカップ7人リレー2007　9月17日(月・祝)　長野県駒ヶ根市　「駒ヶ根高原」他 （2チーム出走）　　　　14位,43位　担当：山田 ・ウエスタンカップリレー　　11月25日(日)　滋賀県野洲市　「希望ヶ丘文化公園」 （5チーム出走）　　　　　WA代表3位　MA代表6位　22位　MS代表1位　MAS1位（参考）担当：赤地 朱雀との対抗戦も開催、負け（2勝1敗） ・東海クラブカップリレー　1月26日（日）愛知県田原市「休暇村伊良湖北」担当：阿部 （6チーム出走）クラブA 1位3位4位5位　クラブW 3位　クラブB 2位 ・全日本リレー選手権大会　10月7日（日）　石川県加賀市「加賀海岸」 　愛知県代表：小野田、山口尚、赤地、山口の、岩橋、金子、野中、足立 　岐阜県代表：千藤、中田 　三重県代表：加納 ■運営協力　三河高原トレイルラン　9月30日（日） 担当：足立 ■ビアパーティ　　　7月14日（土）　参加者16名？　　　担当：山田ゆ ２．会計報告、監査報告 ・会計欠席のため報告のみ ・会計監査報告、監査承認 ３．役員改選 　　　　　　　　　　　　2007年度　　　　　2008年度 ・会長　　　　　　　　　横山泰和 横山泰和 ・副会長（機関紙担当）　木俣順 木俣順 ・副会長（渉外副担当）　　江崎保夫 江崎保夫 ・事務局　　　　　　　　阿部慎一 阿部慎一 ・会計　　　　　　　　　工藤浩司 工藤浩司 ・会計監査　　　　　　　瀬口洋治 瀬口洋治 役員以外の担当 渉外担当：岩瀬 ４．議案 ■運営当番の設定 年度内に突発的に運営等の担当を指名しなくてはならない状況になった 際に、いつも誰にやってもらうかをそのたびに考えなくてはならず、 困ることが多い。事前に順番を決めておいてはどうか。 ・入会してまだ日の浅い人に、やってもらうには荷が重いのでは？ ・内容により、その人の向き不向きがあったり、その時に忙しかったりする ・事情によってパスもありとすると、結局決まらないのでは？ とりあえず、今年については順番は決めることまではせず、 入会3年以上？くらいの方を、候補者としてリストアップするだけにしておく。 ■APOC（第2回アジア選手権 兼 第16回アジア環太平洋選手権大会について （別紙資料あり） ・平成22年5月1〜5日（スプリント、ミドル、ロング、リレー） ・誘致活動がされている（開催決定は7月末） ・２種目は愛知県三河高原が内定 ・他の２種目を、中津川市周辺という案がある（椛の湖、根の上高原） ・他に菅平高原という案もあり、国内開催地決定は6月末 ・地元（根の上高原観光保勝会）は、歓迎していただける雰囲気 ・ルーパーとして根の上高原の開催を受けるかどうか？ （意見等） ・まず、岐阜県協会の立場を尊重すべき ・岐阜県協会としては、運営能力的な不安があるが、ルーパーが運営を 　メインでやってもらうのであれば、地元対応など協力はできる（中田） ・つつじまつりとの関係をうまく整理しないといけない （開催地から漏れた場合、4月29日に日程を避ける） ・資金計画は大丈夫か ・テレインが荒れているので、スプリントに向くかは不安がある。 ・もし走りたい人がいれば、その人の意志は尊重すべき （結論） ・ルーパーとして、ＯＫの返事をする。 ■リレー大会の誘致について（別紙資料あり） ・最近リレー大会の運営をやっていない ・APOCの運営の練習をする意味でも、会計的にも意義はある ・ウエスタンカップは開催可能だが、今年は大阪で決まっている ・東海クラブカップリレーは、今年（秋〜冬）は未定 （結論） 開催予定日：来年1月25日を第１候補 開催予定地：大高緑地または昭和の森 男女共１チームは出したいので、クラブカップ7人リレーあたりで、セレクション をしてはどうか？（監督に任せる） ５．2008年度事業計画 ■2008年根の上高原つつじまつりオリエンテーリング大会　5月4日（日）　担当：鶴井 参加者約120名（会計報告） 打ち上げは今日 ■大会参加 　・クラブカップ７人リレー　　8月24日（日） 石川県加賀市 担当：山田より氏名 　・東海クラブカップリレー　　 月 日（日） 愛知県　　　 担当：阿部 　・ウエスタンカップリレー　 2月22日（日） 大阪府？ 担当：池 　　監督：山口尚 ※東海クラブカップリレーの運営については後述 ■WOCの寄付金について（江崎） ・賛助金（寄付）の領収書を受領 ・返還金は今年度中をめど ■競技者登録について（江崎） ■競技者登録補助 1.競技者登録の必要なAクラスで10位以内→\1,000（半額）補助 2.21Eクラスに出走→\1,000（半額）補助 3.21Eクラスで10位以内→\2,000（全額）補助 いずれも所属を「ＯＬＣルーパー」として出走する場合に限る。 ・カテゴリが増えたので、ややこしくなったが、どうするか？ ・とりあえず継続してみる（昨年度の実績はに調査します） ・実際の補助については、自己申告でお願いします 2007年度 1. 三宅（多摩M21A 10位） 瀬口（富士山こどもの国M35A 5位,全日本M40A 8位,朱雀M35A 5位,愛知県民 1位） 阿部（富士山こどもの国M35A 4位） 西脇（全日本W21A 7位,朱雀W21A 9位） 大平（朱雀M35A 6位） 山口尚（朱雀M21A 8位） 2. 小野田（多摩M21E,愛知県民M21E） 3. 該当無し ■emit関係資材 ・コントロールユニット20個、e-cardが20枚あります。阿部が管理しています。 ■運営協力 三河高原トレイルラン　9月28日（日）　担当：池 インカレロング　11月1日〜3日 ■合宿 ■機関紙発行 ■ビアパーティ　　　日程：　　　　担当：山田より指名 ■坊寝会(大会打上げ）もしくは新年会　　　日程：　　　担当：岩橋 ■サタデー企画 ビアパーティにからめてやってはどうか？ ■会員名簿 ■2009年根の上高原つつじまつりオリエンテーリング大会　5月　担当：登坂 6.その他 入退会について　新入会員：鈴木、岩橋、金子 ■将来予定 ・新人獲得 ■ 規約