2004年度総会議事録 2004年4月24日(土)　名古屋市西生涯学習センター(名古屋市西区) 出席　14名　　委任状　17名　合計　31名　（成立） 落合、鵜飼、大平、工藤、工藤千、落合志、落合英、江崎、 多田、千藤、小津、池田、長瀬、阿部 ・会長挨拶（横山氏欠席のため書面代読） ・議長挨拶（阿部） １．2003年度事業報告 ■根の上高原つつじまつりオリエンテーリング大会主管　5月5日（土・祝） （前年報告済み、会計報告あり） ■ビアパーティ　　7月19日(土)　サッポロビール浩養園　参加者約10人　幹事・岡本 併設イベントあり ■例会　12月27日（土）　名古屋市瑞穂区　瑞穂青年の家　約10名 ■忘年会　12月27日(土)　名古屋市天白　工藤邸　参加者約10名　　幹事・工藤 ■けんもり2004大会＆指導者研修会　2月8日(日)　担当：岡本、山口 参加人数 フット-O：115名 トレイル-O：62名 研修会：13名 ■機関紙発行　担当・志保子、小津 ■大会参加 ・東海クラブカップリレー　2月29日(日）　三重県関町（関富士・観音山） （4チーム出走） 　クラブＡ　優勝・？位・失格 　クラブＢ　？位 ・クラブカップ7人リレー2003　8月16日(土)　愛知県作手村　「田原」 （3チーム出走）　　　　成績不明（速報は23位、55位）　担当：江崎 ・ウエスタンカップリレー　　12月8日(日)　奈良県都祁村　「吐山」 （2チーム出走）　　　　　ＭＡ代表　9位　　MAS　優勝　担当：多田 ・全日本リレー選手権大会　11月23日（日）　茨城県那珂町 　愛知県代表：瀬口、山口、工藤、落合 　岐阜県代表：江崎、金井塚、三宅、千藤、中田 　三重県代表：加納、小津 　東京都代表：三宅 ２．会計報告 ・2003つつじまつり、2004けんもり大会の大会会計報告あり ・会計監査（瀬口）がまだ ・会費滞納＆連絡途絶者の退会について ・世界選手権協賛金（つつじまつり会計）について→承認 　※今年度も収益があれば1/3を目途に行うことについては承認。 ・後日会計監査を行うことを条件に、（仮）承認 ３．役員改選 　　　　　　　　　　　　2003年度　　　　　2004年度 ・会長　　　　　　　　　横山泰和　　　　　横山泰和 ・副会長（機関紙担当）　小津久美子 小津久美子 ・副会長（渉外担当）　　江崎保夫 江崎保夫 ・事務局　　　　　　　　阿部慎一 阿部慎一 ・会計　　　　　　　　　工藤浩司 工藤浩司 ・会計監査　　　　　　　瀬口洋治 瀬口洋治 ４．議案 ■競技者登録の補助金について ・昨年度まで：\300（うちクラブで\200補助）　※一時登録は\200 ・今年度から：\2,000　※一時登録は\500 今年度からはキャッシュバック制に変更する。（案） 1.競技者登録の必要なAクラスで10位以内→\1,000（半額）補助 2.21Eクラスに出走→\1,000（半額）補助 3.21Eクラスで10位以内→\2,000（全額）補助 いずれも所属を「ＯＬＣルーパー」として出走する場合に限る。 ＜ルールを事務局にて整理します＞ ５．2004年度事業計画 ■大会参加 　・クラブカップ７人リレー　　10月 3日（日） 駒ヶ根高原 担当：長瀬 　・東海クラブカップリレー　　 月 日（日） ？未定？ 担当：阿部 　・ウエスタンカップリレー　　12月5日（日） 京都府宇治市 担当：多田 クラブカップの宿については、早急にあたる。（長瀬） ■2004年根の上高原つつじまつりオリエンテーリング大会主管　5月3日　大西 ・事前エントリー　約60名 ・宿泊の出欠は、早急に（担当：阿部） ・5/2の愛知OLC大会会場にて前日申込みを受け付ける。（担当：長瀬） 　料金は当日と同じ、スタート時刻指定、プログラム手渡し、地図確保のメリット ■合宿 ・夏に石川県？、八ヶ岳周辺？（案あり） ■機関紙発行 ・つつじまつり後、クラブカップ前、大会後を予定 ■ビアパーティ　　　日程：7月10日（土）　　　担当：江崎 ■坊寝会(大会打上げ）もしくは新年会　　　日程：　　　担当：工藤千晶 ■サタデー企画 ・7/10（土）に大高緑地の試走を兼ねて ・随時 ■会員名簿 ・合併等で住所表記の変わる方は連絡してください。 ・退会者の確認 ■2005年根の上高原つつじまつりオリエンテーリング大会　　担当：未定 ■2004年11月6日（土）大高緑地大会(PWT)　 競技責任者：工藤 コース設定者：野中 トレイル競技責任者：山口 （以上は決定済み） （以下は案）今後詰める 実行委員長：横山 トレイルコース設定：江崎 申込み受付担当：横山 当日演出関係：大西 プログラム：大平 地図担当：阿部 会計： 翌日表彰式、バンケット担当： 長期日程： 5月地図入稿 7/10（土）第1回試走 8,9,10月に試走 9/26申し込み締め切り→プログラム作成 当日スケジュール トレイル、ミドル当日、スポレクの時間をすべて統一してはどうか。 受付10:00-12:00、競技-13:00 上記はジョギングコースやPWTとのエリア重複は避ける。 インカレ開会式のスケジュールの確認 ■2005年世界選手権関連 6.その他 新入会員：三宅文彦（名大４） ■将来予定 ・新人獲得　・ ■ 規約 ・特になし ■ 地図（根の上高原） ・旧地図の残部：約2000部 ・新地図の残部：約1800部 ■ 資材（emitの導入について) 前向きに検討する（予算の確保要）