1-1 パソボラ茨城が、依頼者の個人情報を取得する場合は、利用目的をサポートに限定し、
必要となる個人情報を取得します。サポート以外の目的で取得する場合は、依頼者の
個人情報を取得する時に、あらかじめ利用目的を明示して行ないます。
1-2 依頼者より取得した個人情報のうち、3項に定める情報についてはサポートの依頼が
あった時点で会員専用のメーリングリスト上への開示に同意したものとします。
それ以外の情報に関しては、法令の規定に基づいて提供しなければならない場合を除き
依頼者の同意無しに、パソボラ茨城事務局、サポート管理担当者、担当サポーター以外
の第三者へ提供、開示することはありません。
1-3 パソボラ茨城は、個人情報を提供するサポーターに対しては、依頼者の個人情報の
漏洩や再提供などの無いよう適切な指導を行ないます。
1-4 パソボラ茨城は、サポーターが、サポートで知り得た依頼者の個人情報(障害の状態や
家庭環境など)の漏洩や再提供などの無いよう適切な指導を行ないます。
1-5 依頼者のサポートに必要な情報の確認のため、パソボラ茨城事務局、サポート管理
担当者、担当サポーターが郵便、電話、FAX、メールなどにより連絡する場合が
あります。
1-6 取得した個人情報は事務局長およびサポート管理担当者が管理し、正確かつ最新な
ものとしての維持管理、事故を未然に防止するための適切な安全措置、必要でなくなった
ものについての速やかな消去又は廃棄措置を行ないます。
2. 会員の個人情報の取扱いに関して
2-1 パソボラ茨城は、入会申込時に会員の管理、サポート、会の運営上必要となる個人情報
を取得します。(入会申込みは、書面、FAX、インターネットなどにより行なえます。)
2-2 パソボラ茨城は、この情報に基づき会員のサポート、相互親睦の目的で、会員番号、
会員氏名、住所(市町村レベル)、電話番号、メールアドレスを記した会員名簿を作成し、
随時会員に送付します。
会員は、自らの申し出により開示する情報の制限、取扱いの中止/再開、開示する情報
の修正をすることができます。但し会の性格上、会員名簿には最低限の個人情報として
会員番号、氏名を掲載させて頂きます。本会へ入会された時点で会員名簿への会員
番号、氏名の記載に同意されたものとみなします。
2-3 上記 2-2 における会員名簿に関しては、会員外への漏洩や再提供などの無いよう会員
に対して適切な指導を行ないます。
2-4 パソボラ茨城は、社会福祉協議会への団体登録およびボランティア活動保険加入に
必要な個人情報を社会福祉協議会へ提供します。
本会へ入会された時点で社会福祉協議会およびボランティア保険会社への提供に同意
されたものとみなします。
(ボランティア活動保険について http://www.fukushihoken.co.jp/volunteer/menu.html)
2-5 個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、その取扱いを委託した個人
情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行ない
ます。
2-6 会員名簿に記載された以外の個人情報は、法令の規定に基づいて提供しなければ
ならない場合を除いては、会員の同意無しに第三者へ提供、開示することはありません。
2-7 会員への連絡のため、パソボラ茨城事務局より郵便、電話、FAX、メールなどにより連絡
させていただく場合があります。
2-8 会員が、本人の個人情報の照会、修正等を希望される場合には、パソボラ茨城事務局
までご連絡下さい。
2-9 取得した個人情報は事務局長および会員管理担当者が管理し、正確かつ最新なもの
としての維持管理、事故を未然に防止するための適切な安全措置、必要でなくなったもの
についての速やかな消去又は廃棄措置を行ないます。
2-10 パソボラ茨城は、相互親睦の目的で、会員本人の了承を得た上で、自己紹介を会員
専用ホームページに掲載します。会員専用ホームページのIDおよびパスワードは定期的
に変更し、会員外への漏洩や再提供などの無いよう会員に対して適切な指導を行ない
ます。
3.サポート依頼、報告時の依頼者の個人情報の取扱いについて
(会員専用メーリングリスト上での個人情報の開示)
サポーターの募集及び、サポート結果の情報共有のため、会員専用メーリングリスト上に
依頼者の個人情報のうち以下の情報が開示されます。
3-1 サポート依頼時(訪問サポートに行けるかどうかの判断上必須。)
・氏名:会員は苗字(同姓がいる場合は、名前まで)、非会員はイニシャル。
・性別:特に依頼者が女性の場合、女性サポーターに参加してもらうため。
・住所:市町村レベル。
但し面積の広い市町村では、もう一段階下のレベル(大字など)まで。
・依頼内容:サポートに必要とする範囲での依頼者の障害名、状態、
パソコン関連情報など。
3-2 サポート報告時
・氏名、住所:依頼時に同じ。
・サポート結果:サポート結果の説明に必要とする範囲での依頼者の障害名、状態、
パソコン関連情報など。
4. その他
4-1 代表および事務局長は、この指針の実施および運用に関する責任と権限を持ち、個人
情報のセキュリティ対策、苦情・開示等の求めなどへの対応を管理します。
4-2 ホームページ、掲示板、メール送信フォームに関しては、@Niftyのサービスを利用して
います。@Niftyの個人情報保護ポリシー(http://www.nifty.com/policy/privacy.htm)を
御覧下さい。
4-3 メーリングリストに関しては、Yahoo!Groupsのサービスを利用しています。Yahoo!Japanの
プライバシーの考え方(http://privacy.yahoo.co.jp/)を御覧下さい。
4-4 ホームページ、メーリングリストにおける事故、トラブルに関しては、パソボラ茨城は一切
の責任を負わないものとします。
2005年4月24日
パソボラ茨城
代表 佐藤 嘉明
個人情報保護指針に関するお問い合わせは、パソボラ茨城事務局にご連絡ください。
事務局 関口 晃弘
住所: 319-1106 茨城県那珂郡東海村白方1473−1 セゾンテルヌマNo2−102
電話番号・FAX: 029-306-0013 E-mail:gucchi@y.email.ne.jp