| 日時 | ２００９年４月１２日（日曜日） 午後１時から |
| 場所 | 水戸市福祉ボランティア会館第３ボランティア室 |
| 出席者 | 出席者会員２９名 委任状会員６０名 計８９名 |
議事
佐藤代表が議長となり議事を務めた。
1．平成２０年度活動実績の報告と、
2．平成２１年度活動計画（案）を 副代表より提案し、次の質問意見を入れて
承認された。
[質問] （１）議事の進め方について
他の団体の総会では「活動実績」のつぎに「決算報告」がされる、
そのようにすべきではないか。
[回答] 「活動実績」を報告し内容を反省し、新たな年度の「活動計画（案）」を
提案した方が流れになっているかと思って従来からこの順序で
やってきました、ご指摘の順序が世間一般の形式なので
来年度から改訂します。
[質問] （２）「活動実績」の項目で役員会が行われたが、会員に会議報告がない、
すべきでないか。
[回答] これは失礼しました、今日の総会への提案議題と同じでしたので、
MLへの報告を漏らしてしまいました、もうしわけありません。
ちなみにHPには役員会報告として、会議議事録が掲載して
ありました。
[質問] （３）県南地区のサポート依頼になかなか対応してもらえない、
どう考えているのか？
[回答] 最近サポート活動が低調になってきており、依頼された状態が
カバーできずにおります、それでもパソコンが使えなくなってしまう
ような場合はサポートに出ていただいておりますが、音楽とか
趣味とかになると優先順位があとになることがあります。
メールとかSkypeとかのサポート方法も定着しつつありますので、
これらの方法でカバーするようにしていきましょう、この場合
個人サポートになってしまうので「サポート報告」を怠りがちですが、
会員の共有技術情報として事後速やかに「サポート報告」を
MLへアップしてください。
[質問] （４）「２１年度活動計画（案）」で１０周年記念事業計画案が提示されたが、
役員会だけで決めるのではなく、広く会員の意見を聞いて
計画してはどうか。（複数意見）
[回答] 了解しました、実行委員会を立ち上げてやるべきでしょうが、どなたかに
まとめてもらえると、ただ今の意見の趣旨にそうのですが、
いかがですか？
遠藤さんが手を上げて「会員と役員の協力を得て実行委員会で
まとめてみます」と自薦していただいたので、会場の皆さんから
支持をいただき「１０周年記念事業実行委員会」としてスタートする
ことにした。
3．平成２０年度決算報告を （会計担当）役員から報告、
小滝(監査担当)役員から、監査結果を報告して、承認された。
[質問] 決算書のなかで「会費未納者」がいるけど どうするつもりか。
[回答] 総会後に整理をして、会費未納者には催促する、その結果として、
今年度は３年未納者に会則を適用し退会の処置をさせていただく
予定でいます。
4．平成２１年度予算案の提案を（会計担当）役員から説明し、承認された。
[質問] 会費収入の項目で会員数が１１３名として計算してあるが、会の冒頭で
会員数は１００名と報告された、実情にあわせて１００名とすべき
ではないか。
[回答] 予算書の会員数は見込みで計算してある、年度中の変動もあり得るので
見込み会員数のままでいきたい、またすでに総会資料を
会員数プリントしてあるので、欠席者への配布資料には予算計上の
会員数の指摘は議事録の中で説明して記録に残すことにする。
5．役員会からの報告と提案
(１)．役員増減員について
幹事の大内義昭さんから退会・退任の申し出がありましたが、昨年からの
申し出でもありますので役員会としては了承し、また、他の役員さんに
ついては、それぞれ留任していただくことになったことを報告し承認された。
(２)．役員の担当役職は今年度も留任することで意見が一致したことを総会に
報告し、承認された。以上の結果、役員は次の通りです。
以上１３名体制でやってまいりたいと存じますので、どうぞよろしくお願い
いたします。
6．その他、会員からの意見・要望
特になし。
「お互いが助け合って、より一層楽しく、有意義な会とすることを誓って
新たなるスタートをしたいと存じます。みなさんのご協力をお願いします。」
以上
わいわい交流会（１４時３０分から１６時４５分）
（１）参加者の自己紹介・・・・司会進行（関口事務局長）
初めての参加者が数人いるので、全員の自己紹介をおこなった。
（２）シンガポールからの帰朝報告（桧山副代表）
シンガポ−ルの現地の季節や生活環境、などを報告していただいた。以上
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