第29回 パソボラサルーン
 
日時: 2005年11月12日(土曜日) 午後1時30分から4時30分

場所: ひたちなか社協(ひたちなか市総合福祉センター)2階のパソボラ実習室
参加者: 胡麻さん、あかつきさん、ひろこさん、ひやまさん、まさきさん、kotaさん、
Hさん、Mさん、ぐっちさん、さとう。計10名

内容
  「宛名印刷の質問とラベル印刷」をやりましたが、宛名印刷の応用編と実習が中心で、
 納得した内容でした。
  胡麻さんがフリーソフトで宛名書きソフトが無いか、いろいろ調べてくださいました。詳細は
 胡麻さんから報告があります。市町村合併による宛名住所の変更をどうするか、話題になり、
    1.使っているソフトのバージョンアップかサービスで更新してくれるアップデートで
       住所を更新する。
    2.住所データをエスセルなどへエクスポートして、その中で訂正・修正する。
    3.そのときに前回kuroさんから教えられた、データの「置換え」をすると簡単に
       修整が出来ます。
    4.合併市町村の正式なデータは県庁のホームページで確認すると良い。
       URL  http://www.pref.ibaraki.jp/prog/gappei/
  念願だったkotaさんのHさんの宛名書きは、パソコンとプリンターを持ち込んでの実習でした。
 ぐっちさんが個別指導をして、終わりにはプリントもうまくいったようでした。
  お茶会はひろこさんの煮りんごとkotaさんの北海道みやげをおいしくいただきました。

さとう 記


ぐっちさんの感想
  サルーンに参加した皆さん、お疲れさまでした。遅刻してごめんなさい。講師に
 手を上げておきながら、気が付けば1時。おいおい。お茶をしに参加したようなものでした。
 ご馳走さまでした。
  Hさんがパソコンとプリンタを持ち込んで、ワードの宛名印刷に挑戦していたので、質問を
 kotaさんと一緒に考えました。エクセルで住所録を作成しておいてワードのはがき印刷機能で
 宛名印刷の差込印刷をするところまでできていました。しかも、連名での宛名書きまで
  できていてびっくり。
  質問は、本人の宛名の名前の部分と連名の名前の位置がずれてしまうというものです。
 これは、本人の名前を姓名分けずに登録していたので、仕方がないことでした。


 関 口  晃 弘  様
     ぴーすけ  様
     ↑ この位置を合わせたい。

  ちゃんと合わせるには、姓と名を分けて入力しておいて名の位置と連名の位置を
 合わせるしかないと説明し、今回は別の方法で対応しました。 差込印刷をするときに
 「新規文書に差込」という機能があります。これは直接印刷するのではなく、差込した結果を
 文書として保存するものです。新規文書に作成したら、一人ずつ確認して連名の文字の
 大きさやスペースを修正することにしました。ついでに、住所が長くて見栄えが悪いところも
 確認して修正できることも説明しました。最後に葉書に印刷して確認をしていました。
  今は平成の大合併で市町村名が変わっています。さらに住居表示とかで、町名や番地も
 変わっています。(わたしの住所は変わっていませんが、道を挟んだ向かいは住居表示で
 町名番地が変わりました。)一年くらいは古い住所でも届くようですが、友人知人の住所が
 変わっていないか確認したほうがよさそうです。
  お茶の前に分かりやすいテキストの話しが出ました。「500円でわかるワード」と
 100円ショップダイソーのテキストが分かりやすいということでした。


kotaさんの感想
  サルーンに参加した皆さん、お疲れさま。そして有難う御座いました。Hさんの宛名印刷は
 「後は自分で出来ますので・・・」と言う事で無事終了しました。差込印刷ウィザードの
 フォームが効いていて、字を上げたり詰めたりと思うように表示出来ない時は、
 「新規文書に差込」という機能を利用すればワード上と同じ感覚で修正出来る事を
 勉強させていただきました。ぐっちさん、アドバイスを有難うございました。
  それはそうと、皆さんの話を伺いながら、市町村名が変更に伴いハガキ作成の前に、
 其方の変更を先にしなくてならない事に気が付きました。「今年ぐらいは旧住所でも届くから、
 頂いた年賀状で修正する」との話しを、これでも良いかと聞いていましたが我が家では
 早急に出す通知が有り、どうした物かと思っていた矢先に「筆ぐるめのバージョンアップ版の
 CDを欲しい人にあげるよ」と言う話が耳に入り、図々しくも手を挙げてしまいました。早速、
 インストールをして住所の手直しを始めました。郵便番号キーを押す事で、旧住所から
 新住所に一発で書き換えが出来ます。 バージョン9から13にアップし、色々と新機能も付き、
 使いやすそうです。胡麻さん 、有難う御座いました。助かります。
  あかつきさん、ひろこさん。美味しい差し入れをご馳走様でした。

 
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