第22回　パソボラサルーン

日時： ２００５年1月8日（土曜日）　午後１時30分から４時30分 場所： ひたちなか社協（ひたちなか市総合福祉センター）２階のパソボラ実習室 テーマ： ワープロソフトによる年賀状の作成　　講師：てらにーさん 参加者： kuroさん、がねさん、kotaさん、ひまわりさん、S.Iさん、まにさん、Y.Hさん、クッキーさん、夢さん、K.Mさん、 Sさん、さとう。計１２名

内容： 　　１．自己紹介 　　２．ひまわりさんのExls勉強会とS.Iさんのパソコンの大掃除 　　３．新年のおしゃべり始め 　　　　　　お茶と手づくり菓子のおしゃべりサルーン。お茶会のみのサルーンになって、 　　　　　新年のおしゃべり始めになる予定でしたが、すっかり勉強に力がはいりました。でも、 　　　　　３時からのお茶会は内容が濃くって“おいしかったです”。がねさんのケーキは 　　　　　“ティラミス”で、さとうの持参したのは“アップルパイ”でした。 　　　　　りんごはkotaちゃんですか、コーヒーはkuroさんですか。コーヒーメーカーは 　　　　　クッキーさんの提供で実習室の財産となりました。 kuroさんの報告 　　　ひまわりさんの悩んでいた宿題が解決したのでとりあえず報告します。 　　　ひまわりさんは毎日体重管理をグラフにしていますが、体重を計らなかった日のデータを 　　入力しないと折れ線グラフのデータが<0>になってしまうということでした。 　　　ひとつの解決方法は NA関数を使ってエラーを表示させるものだったのですが、 　　この方法だと平均値が計算できないので、もうひとつの方法をご紹介します。私はグラフ 　　メニューのオプションの中を探したのですが、これが間違いでした。正しくは、 　　＜ツール＞メニューの＜オプション＞を開き、開いたウィンドウの中にある＜グラフ＞の 　　タブをクリックします。このウィンドウの中に＜アクティブグラフ＞＜空白セルのプロット＞と 　　いう選択項目があります。その中に3つの選択オプションがありますが、その中の 　　《補間してプロットする》というオプションをクリックして＜ＯＫ＞すると離れていたグラフが 　　つながります。これならば、平均値もきちんと出せますのでお試しください。 ひまわりさんの感想 　　　サルーンでは大変お世話になりました。殊に、kuro さん先生にはプライベートレッスンを 　　して頂きまして本当にありがとうございました。 　　　今回はS.Iさんと私の特別レッスンの形になりまして、皆さんに悪いような恥しいような 　　気持ちで終始過ごしていました。さて、私はエクセルの勉強をさせてもらったのですが、 　　ひな鳥に餌を与えるように噛み砕いて教えていただきましたお陰でよく理解が出来ました 　　（ニコッ！）。１面の表を通して関数や統計のボタンを使い分け押し進めていくと、まるで 　　手品の如く数多のグラフや統計記録が生み出されてきます。新たにびっくりと感動を 　　覚えました。すべて書けるかどうか不安ですが、教えていただいた事を記してみます。 　　　昨年12ヶ月間（365日）の体重とプールでの水泳距離、水泳方法の関係記録を、 　　横線に1月から12月、縦線に1日から31日を記し、各月の最後のセルに月平均を。同面上に 　　月毎の棒グラフで体重の変化が解るようにしておりました。数字を入れる毎に、自然に 　　月平均が変わり、棒グラフが変わっていきます。また、体重の数字記録の脇に、当日の 　　水泳距離、水泳方法をメモしてあります。それらをA4、1枚サイズにまとめました。このような 　　記録をUSBのフラッシュメモリスティックにコピーして用意して持参しました。フラッシュメモリ 　　スティックの存在は、サルーンでの講師の先生方が使用しておられたのを見て、真似て 　　使わせてもらいました。自分でも成長したもんだとよろこんでおります（爆笑）。 　　　さて、体重記録と言っても毎日計らないし、水泳記録と言っても毎回記する状態では無く、 　　表のあちこちのセルは空白になっています。そのような空白の混ざった記録の表作りには 　　折れ線グラフでは、数字のポイントとポイント間の線がつながら無かったのでしたが、今回の 　　ご指導で出来上がりました。 　　　1ヶ月毎に表していたグラフを12ヶ月分を１表に記しあげる事も覚えました。凡例で、 　　月毎の違いが表現できます。1ヶ月毎に表していた時には、凡例は不必要、その場所を 　　記録の表部分にワイド化出来ないものかと感じていたのも、自由に空白・凡例を除去・移動の 　　できる事がわかりました。 　　　グラフは新しいシートに記した方が見やすいのではと、成るほどとおもい、家で復習を 　　してみれば元の記録の表には戻らず、紆余曲折やっと下方のシートの蘭でひとまず解決 　　出来ました。 　　　このようなわけで、サルーンから帰宅して直ぐ復習した時には、まだしも早く手が進んだ 　　けれど、この報告メールを記するに当たって、復習しながら書いていると躓く事ばかりで 　　時間がスゴークかかっています。ホンマに疲れてきましたのでこの辺でと思いますが（苦笑） 　　表の中に、数字だけではなく、○、△、文章が入っている場合、数字の合計、平均と同じく、 　　○の合計、△の合計、同じ文章の合計等も簡単に出来ることが解りました。関数ボタンを押し、 　　統計の中のCOUNTIFを使えば出来ました。これも、すごい収穫でした。 　　　kuro さん先生はじめ、携わって教えてくださった皆さんを拝見していると、やっぱり、 　　アレコレの説明文を読んで、次の仕事に進まれる事が良く分かりました。自分では、 　　書かれている内容が理解し難い事も有りますが、説明を読むことを端折ってるのが、 　　駄目なんだとつくづく反省をし、これからは・・・・・・と思い直しております。広いエクセルの 　　世界では、今回の勉強した事はホンの点ぐらいでしょうが、１００の分を得た気持ちです。 　　サーッテ！今日からエクセルを使うようなネタ探しの生活をしましょう・・・・・ S.Iさんの感想 　　　本日、パソボラサルーンに参加されたみなさま、お世話になりました。 　　　今回のサルーンは、ひまわりさんのエクセルとわたしのパソコン診断と二つに分かれて 　　わいわいでした。 　　　わたしの方だけの報告になります。（うまく説明できませんが）自分の事で精一杯、 　　エクセル覗けなかった。残念！！ 　　　わたしのパソコンは、インターネットの方は電話線に繋げないので、当然ですが 　　そのままです。もう一つの問題点であるCドライブの容量を如何に増やすかということで、 　　お力を頂きました。アプリケーション・ソフトウェアをいくつもいくつもアンインストールして 　　いただきました。大きくは５個（？）、その枝分かれした数は１１９個でしたっけ。（この数には 　　自信がない）。で、結果は、２７５MBだったCドライブが７３７MBになりました。おまけに、 　　マイドキュメントをDドライブに移してDドライブを使うような方策をとっていただきました。 　　Dドライブの空き容量は、４．６GBありましたから、余裕です。とりわけ　まにさんには、 　　ご苦労をおかけしてしまいました。ありがとうございました。 　　　３時のおやつのおいしかったこと！！がねさんのケーキ、さとうさんのアップルパイ 　　どちらも手作りなんて！！すごいッ！それに加えて、コーヒーのおいしかったこと！ 　　お陰様でわたしたち、おいしいものをおなかに入れて、とても幸せ気分になれました。 　　　わたしのパソコンは、まだ問題が残っているとはいえ、パソコンもわたしの心も軽くなって、 　　そのかわりガソリンを重くして（メーターの赤色ランプが点いたままセンターに着いたので） 　　家路につきました。みなさま、お世話になりました。本当にありがとうございました。

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