平成20年度役員会議事録
 
日時: 2009年2月8日(土曜日) 午後1時30分から4時30分
場所: ミオスビル2階 水戸市福祉ボランティア会館 第3ボランティア室
参加者: あびるさん、黒澤さん、小滝さん、冨澤さん、村田さん、久木崎さん、佐藤さん。計7名。

内容
  1.役員改選の件
   (1)役員増減員について
      退任:大内さんから退会の申し出がありました、昨年からの申し出でもあります、
         退任を了承し総会に報告することになった。
      新任:推薦などはありませんでした。
      ということで13名体制でやっていくことになりました。
   (2)役員担当役職の検討
        顧問 古城
        代表 佐藤
        副代表 畔蒜 寺西 桧山
        事務局長 関口
        会計 黒澤
        監査 小滝。
      担当役員の見直しを行ったが、意見交換の結果として全員留任することになった。
      (会計担当は2期4年を限度としたいと審議をしたが交代すべき役員がおらず
      留任することになった、村田さんが「会計監査をやっても良いよ」との申し出が
      あったが「昼間は勤務していること」「現在HPの管理者を担当していること」などで
      負担が重くなるなどで、避けることになった)

  2.総会日程計画
   日時 4月12日(日)を予約しました。
      総会議事 午後1時から2時
      交流会  2時30分から4時30分
        昨年同様お茶会・交流会をすることにする。
   場所 水戸市ミオスビル・第3ボランティア室
        (3月中に総会案内発送等と総会議事録印刷・送付を予定。これらのお手伝いを
        いただきたい、詳細は準備しだいお願いする。)

  3.10周年記念事業イベント計画
   パソボラ茨城創立10周年記念行事は、総会とは別に9月27日(日)または
   11月29日(日)の仏滅の休日で計画する。
     場所 アジュールひたちなか等(豪華な結婚式場)
     内容 (A)おやじたちのバンジョーバンド:kuroさん
        (B)音楽祭についてですが、POPS系ミュージシャン(田代さん):遠藤さん
        (C)ライアー演奏と詩の朗読(つくば)

  4.平成20年度「パソボラ茨城活動実績」
   今度の総会時にお配りする予定の資料を役員で見直しました。
   特記事項として、サポートの形がメールやSkypeを使った件数も表記した。

  5.平成21年度活動計画(案)
   今度の総会時にお配りする予定の資料を役員で見直しました。
      例会・サルーン
          例会・サルーンの出席に隔月のSkype参加を呼びかける。
      訪問サポート
          サポート依頼を出さずにメールやSkypeでサポートを受けることも多くなる
          ので、サポートをした会員は事後でも「サポート報告」をしていただくことを
          お願いし、内容を共有化し件数を実績としてカウントする。
      ホームページでの情報提供
          会員のページの中身が自己紹介がなくなったのでパスワードで入室する程度の
          ものかどうか、廃止するか充実させるか検討する(MLでのサポート報告とか
          年間予定表などはどうする?)。

  6.平成20年度仮会計報告と平成21年度予算(案)の検討
   今度の総会時にお配りする予定の資料を役員で見直しました。
      収入の部で、会費未納者が19年度8名、20年度16名おり、催促したので入金する
      予定である、ただし、21年度総会の会費徴収後にも未納者がいる場合は再度
      催促し、3年間の未納者には退会規則を適用する、つもりでおります、メールを持って
      ない人も3名いるので文書で督促状を送る。
      20年度予算のパソコン購入が未達である年度末までに購入のこと(ノートパソコン。
      OSはVISTAでOfficeは別購入する)
      プロジェクターの導入計画検討が宿題になっている、予算的には10〜15万円
      程度で済むが、使う頻度などから、もう少し様子を見ることにした。

  7.ネチケットの検討(追加議題)
   最近のニュースでタレントのブログが“炎上”(批判投稿の集中化)したことで警察が
   取り締まりを強化した、パソボラ茨城のネチケットも見直した。
   投稿者の明記(署名の添付やハンドル名の明記など)、投稿マナーなどを確認したが
   特に問題はなかった。しかし、音声対応で改善して欲しい箇所がある部分を修正することに
   した。≪見直したネチケットは、2009年4月以降に掲載予定です。≫

以上
活動記録へ戻る