■山陽町文化会館・施設概要■ 施設面積　　14,846平方ｍ 建設面積　　 3,580平方ｍ 延床面積　　 4,837平方ｍ 構　　造　　鉄骨鉄筋コンクリート造 工　　期　　平成４年10月着工　平成６年３月竣工 総工事費　　28億4,000万円 設計監理　　株式会社日本設計 音響設計　　株式会社永田穂建築音響設計事務所 工事業者 　建築工事　　　　　株式会社大林組・埴生産業共同企業体 　電機設備工事　　　千歳電気工業株式会社 　機械設備工事　　　株式会社トーヨコ理研 　舞台機構設備工事　株式会社サンケンエンジニアリング 　舞台音響設備工事　日本ビクター株式会社 　舞台照明設備工事　丸茂電機株式会社 　昇降機設備工事　　株式会社日立製作所 　１．大ホール　　　　　客席数746席、車椅子席３席、母子室 　２．舞台開口　　　　　幅　14ｍ〜16.2ｍ（可動プロセニアム） 　　　　　　　　　　　　高さ7.2ｍ〜９ｍ（可動プロセニアム） 　３．舞台大きさ　　　　幅 28.7ｍ　奥行 14ｍ 　４．小ホール　　　　　定員132名（研修時） 　５．小ホール舞台　　　移動式(2.4ｍ×1.2ｍ×９台） 　６．研修室　　　　　　定員54名 　７．和室・茶室　　　　和室10畳＋10畳、茶室4.5畳、水屋 　８．スタジオ　　　　　音楽練習用スタジオ 　９．ロビー　　　　　　展示コーナー １０．受付・事務所 １１．楽屋１　　　　　　（洋室） １２．楽屋２・３　　　　（洋室） １３．楽屋４　　　　　　（洋室） １４．楽屋５　　　　　　（和・洋室） １５．ロッカーコーナー　１階、２階各１箇所 １６．駐輪場　　　　　　20台収容 　●浴室　　　　　　　ユニットバス 　●シャワールーム　　ブース２人 　●エレベーター　　　車椅子用 　●駐車場　　　　　　270台収容 平面図表示 ■交通アクセス■ 　ＪＲ山陽本線厚狭駅より　　徒歩約２０分 　　　　　　　　　　　　　　タクシー約５分 　山陽新幹線新山口駅より　　　自動車約５０分 　山陽新幹線新下関駅より　　自動車約６０分 　山口宇部空港より　　　　　自動車約４０分 　中国自動車道美祢西I.C.より　約１５分 ■住所・問い合わせ■ 　〒757-　山口県山陽小野田市大字郡１７５４番地 　　　　　　TEL　(0836)71-1000（代表） 　　　　　　FAX　(0836)71-1002 ■使用の申し込み■ １．受付時間 　開館日の午前９時から午後５時までです。 ２．申し込み方法 　直接会館事務所へ来館のうえ、所定の」使用許可申請書」に催し物の内容、 入場料金、開場、開演、終演時間などの必要事項を記入してお申し込みください。 団体印・代表者印を必ずご持参ください。 また、電話や郵便などでの申し込みはお受けできません。 ３．申し込み期間 　使用日の１年前の同日（休館日の場合は翌日）から７日前まで受け付けます。 ４．受付の順位 　受付開始の初日に使用日時、場所の重複した申し込みが２人以上あるときは、 午前９時までの来館者で協議または抽選を行います。 ５．使用時間 　（午前）　９時から１２時まで 　（午後）１３時から１７時まで 　（夜間）１８時から２２時まで 　使用時間には、仕込み（準備）や観客・出演者の入場及び退場、後片付けなど 　に要する時間を含みますので、時間の配分に十分留意されて催し物を企画して 　ください。 ６．使用期間 　連続して５日まで使用できます。 ７．休館日 　（１）毎週月曜日・火曜日 　（２）１２月２９日から翌年の１月３日まで 　（３）国民の祝日に関する法律（昭和23年法律第178号）に定める休日 　なお、そのほか施設の保守点検等のために、臨時に休館することがあります。 ７．使用の許可 　使用の許可は、基本使用料の納付と引き換えに所定の許可書の交付をもって行 います。その他の使用料（冷暖房料、設備及び備品使用料など）は、退館までに 精算していただきます。また、本許可書は使用当日必ず携帯してください。 ８．使用の取り消し及び使用料の還付 　使用を取り消すときは、所定の「使用取消許可申請書」を提出し、許可を得て ください。 この場合、既納使用料の還付は「使用料還付申請書」の提出を受け、以下のよう に還付します。 (1)使用取消申請が使用日の30日前までにされたとき・・・・既納使用料の50％ (2)使用取消申請が使用日の７日前までにされたとき・・・・既納使用料の20％ 　 なお、以下の場合は既納使用料の全額を還付します。 (3)天災地変その他使用者の責に帰すことができない事由により使用することが 　 できなくなったとき。 (4)会館の都合により使用の許可を取り消したとき。 ９．使用許可等の制限 　次に該当する場合は、使用の許可をしません。また、すでに許可している場合 でも、許可条件を制限したり使用許可を取り消す場合があります。 (1)公の秩序または善良な風俗を乱すおそれがあるとき。 (2)建物または付属設備・備品等を汚損、損傷、滅失するおそれがあるとき。 (3)山陽町文化会館の条例、規則、許可条件に違反したとき。 (4)偽りその他不正な手段により、使用許可を受けたとき。 (5)施設や設備を使用する権利を他人に譲渡したり、転貸したとき。 (6)その他管理上支障があると認められたとき。 ■使用の前に■ ・責任者の決定 　催し物の舞台責任者（舞台監督）と会場責任者（利用責任者）を決めてください。 ・打ち合わせ 　行事の円滑な進行を図るため、使用日の45日前から20日前までに、舞台・音響・ 照明設備、会場整理等について会館職員と打ち合わせをしてください。その際、催 し物のプログラム、進行スケジュール等を提出していただきます。 主催者で催し物の詳細を熟知している方と舞台監督は必ず出席してください。 また、打ち合わせの日時については、必ず会館職員と話し合ってください。 ・関係官庁等への届け出 　使用が許可された場合は、次の関係機関へ必要な手続きを行ってください。 (1)火気及び危険物（スモークマシン等）の使用 　山陽消防署予防係　〒757-0001　山陽小野田市大字鴨庄94番地　TEL(0836)72-1111(代) (2)会場警備、駐車、交通関係 　厚狭警察署　〒757　山陽小野田市加藤上　TEL(0836)72-0110 (3)音楽会等を開催する場合 　日本音楽著作権協会中国支部　〒7301　広島市中区湖町4番21号　TEL(082)249-6362 ・物品の販売 　施設内外で物品の販売、寄附金品の募集をする場合は、必ず事前に会館に届け出 　てください。 ・施設使用に必要な人員 　・「使用許可申請書」に記載された利用責任者は、入館時から退館時まで会場に 　　駐在してください。 　・搬入、仕込み、入場整理、駐車場整理、警備、案内、アナウンス、もぎり、接 　　待、撤去、搬出等に必要な人員を手配してください。 　・観客の避難誘導、緊急連絡、救急措置などについて、会館職員と打ち合わせを 　　し、万一の場合にも対応ができるようにしてください。 　・許可された時間内に後片付け、搬出が必ず終了するよう人員を確保してくださ 　　い。 　・大ホールを利用する場合、原則として照明と音響の管理責任者が必要となりま 　　す。この２名については使用者側の負担により会館指定の業者から派遣してい 　　ただきます。 　・その他の舞台・照明・音響のスタッフは、必要に応じて使用者側で手配してく 　　ださい。 ・警備員の配置 　タレント等を迎えるイベントについては、警備員を配置してください。警備員は 　楽屋口及び楽屋通路入口の関係者の出入りをチェックしてください。 ・駐車場の整理 　駐車場の混雑が予想される催し物については必ず駐車場整理係を配置してくださ 　い。駐車場内における事故等について会館では責任を負いません。 ・大ホールでの飲食・喫煙 　大ホール客席内での飲食及び喫煙は固くお断りします。２階ホワイエでの飲食も 　ご遠慮ください。開演前や休憩の時間に大ホール内へジュース類を持ち込まない 　よう十分注意してください。 ・火気の使用 　演出などで裸火または煙を使用する場合は、あらかじめ会館の承認を受けた後、 　消防署の許可を得てください。喫煙は舞台、舞台袖でも禁止していますので、舞 　台関係者にも周知のうえ厳守してください。 ・道具類の保管 　使用時間外の道具や荷物等の保管についてはお引き受けできません。やむを得な 　い事情により保管を希望される場合は必ず会館に届け出て許可を受けてください。 　また、連続使用時における道具類、作品、展示物等の保管については、会館職員 　の施錠に立ち会ってください。 　いずれの場合も事故等については責任を負いません。 ・ピアノの調律 　ピアノの調律は、スタインウェイ、ヤマハのいずれについても会館指定の調律師 　に調律していただきます。 ・使用者側で準備するもの 　お茶の葉、おしぼり、おしぼり受け、テーブルクロス、事務用品（紙、セロテー 　プ、マジック、布テープ、画びょう等）などは、使用者側で用意してください。 　なお、クラフトテープ（紙テープ）の使用は禁止します。 ■使用に当たって■ ・使用時間の厳守 　許可された使用時間を厳守してください。許可された使用時間以前に来館されて 　もお待ちいただくことになりますので注意してください。 ・設備の使用 　舞台・照明・音響設備・器具等の使用及び操作は、すべて会館職員の指示を受け 　てください。 　備品・器具等を許可なく所定の場所以外に持ち出さないでください。 　また、許可を受けた設備・備品・器具等以外は使用しないでください。 ・入場者の整理 　開場前及び終演後も含めて入場者の整理は使用者の責任で行ってください。客席 　の扉は会館側では開錠しませんので、使用者側で内側から開錠してください。 　また、非常口に係員を配置し、万一の場合には避難誘導に努めてください。 ・定員の厳守 　入場者の定員（客席数746＋車椅子席３）は厳守してください。立ち見はできま 　せん。 ・楽屋の利用 　使用許可を得ている楽屋は、会館側で開錠します。楽屋を空室にすることがある 　場合は、楽屋警備係を配置するか、鍵をお貸ししますので施錠をしてください。 　また、ロッカーの鍵が必要な場合は会館職員に申し出てください。 　紛失、盗難について会館では責任を負いません。 ・湯沸場の利用 　湯沸場は自由にご利用ください。利用後はガスの元栓、湯沸器のダイヤル等を元 　に戻してください。 　湯呑み、ポット、やかん等は無料でお貸ししますので申し出てください。 　なお、使用後は洗って元の場所へお返しください。 ・雨天のとき 　濡れた傘の持ち込みはできませんので、ビニールの傘袋を用意し、入場者に配布 　してください。 ・録音・録画・写真撮影 　ホール内で録音・録画・写真撮影をする場合は事前に相談してください。許可無 　く録音・録画・写真撮影をされた場合、法律に触れる場合もありますので注意し 　てください。 ・ポスター等の掲示 　施設の内外の壁、柱、ガラス等に許可無く張り紙をしたり、くぎ等を打たないで 　ください。 　看板、ポスター等の掲示は許可を要しますので、事前に届け出てください。 ・後片付け 　・催し物終了後は、ただちに設備・器具等を元の位置に戻し原状に回復してくだ 　　さい。 　・防火点検を確実に行ってください。 　・ダンボール、包装類、弁当がら等のゴミは使用者側でお持ち帰りください。 　・テーブルを使用した場合は雑巾で拭いてから、二人一組で片付けてください。 　・椅子は足のゆがみに注意して丁寧に積み重ねてください。 　・大ホールを使用した場合、最後に舞台上をモップで清掃してください。客席内 　　は大きなゴミを拾い、忘れ物、落とし物がないか確認してください。 　・小ホールを使用した場合、最後にモップで清掃してください。 　・すべての後片付けが終了したら会館職員に報告し、点検を受けてください。 　・催し物の入場者数（推計）を報告してください。 　・施設、設備、器具等を汚損・損傷したり、滅失した場合は、必ず職員に報告し 　　てください。 　・場合によっては相応の賠償をしていただきます。 ・その他 　・使用当日、利用責任者は会館職員といつでも連絡がとれるよう所在を明らかに 　　してください。 　・使用を許可された場所以外には立ち入らないでください。 　・許可無く電源（コンセント）を使用しないでください。 　・危険または不潔な物品、他人に迷惑を及ぼすおそれのある物品等を施設内に持 　　ち込まないでください。 　・非常口や消火設備等の周辺には物を置かないでください。 　・下駄やサンダルばきでの入場、ガムを噛みながらの入場はお断りします。 　・騒音、放歌、暴力等他人に迷惑をかけないでください。 　・その他、会館職員の指示を厳守してください。指示に従われない場合は退館し 　　ていただくこともあります。 　・施設のご利用について分からないことがある場合は、遠慮なく会館職員にお尋 　　ねください。