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連 載
エクセルで作る簡易データーベース
（手形管理システム）
対象者は、エクセルを持っているか使用できる人 Ｗｉｎｄｏｗｓの基本的操作が出来る人
第１回目：データベース成作の準備と、項目の作成。
第２回目：データの入力とデータベースの設立。
第３回目：３ヶ月分のデータの作成と、便利なデータの集計。
第４回目：期日残高の集計。
第５回目：相手・銀行のコード化。
第６回目：アクセスに移行。
第８回目：アクセスの入力フォーム作成
第１回目：データベース成作の準備と、項目の作成。
第２回目：データの入力とデータベースの設立。
第３回目：３ヶ月分のデータの作成と、便利なデータの集計。
第４回目：期日残高の集計。
第５回目：相手・銀行のコード化。
第６回目：アクセスに移行。
第８回目：アクセスの入力フォーム作成
第８回目：アクセスの入力フォーム作成
第８回目：アクセスの入力フォーム作成
今回は前回エクセルで追加した項目のデータベースを、アクセスに
取り込みます。その後アクセスのフォーム（入力・変更・検索）画面を作成します。
エクセルの「手形明細」のシート変更。
例にとって、気まぐれに変更を加えています。 改良
「手形管理」(teg_kan4.xls 35KB)1999/2/4版
変更点は、「支払い場所」のデータを入れたのと、「振出人」「引受人」「譲渡先」の シートを削除して取り除き、「相手」を「業者」と変更して共通にした。 それとピボットテーブルがシート名を変更したことにより更新が出来なくなってしまっ たのを再構築したくらいです。
アクセスに移行。
１．第６回の時と同じようにデータを移行します。
エクセルの段階でシート名をファイル名と一致させているので、操作が簡単に
成っていると思います。
２．さらに入力用の”フォーム”を作成したのが次のファイルです。
アクセス
※ 簡単なメニューを追加しました。久しぶりにアクセスをいじったので、戸惑いながらの作業に成りました。
「相手」や「銀行」はコードを入力すれば名称が複写されるようにしています。
レコードの中に名称を残すのか、コードのみを保持し名称はリレーションによる
表示のみにするかは、管理体制の考え方により意見が分かれるところでしょう。
ここでは、前者の名称を残す方法を採っています。もちろん名称の変更や追加
事項の書き込みもＯＫです。
３．ピボットテーブルの作成
エクセルに連動したピボットテーブルが作成できるので、作ってみました。
フォーム・タブの「管理表１」です。
「ピボットテーブルの編集」ボタンを押せば、項目の位置の編集等が出来き
色々のスタイルの管理法が出来ます。
今回は「あっさり味」でこのへんで終わりにします。次回は本来の「エクセルで作る簡易データベース」に戻り受取手形について連載します。
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