バックアップで安心 ]]>

Ｅ、バックアップで安心
・必要なデータは確実に取っておきたい。

１、メールの内容やアドレスをバックアップしておこう。メールの内容をバックアップしたい時は、まず、記録されているファイルを探す必要があります。 Outlookなら「ツール」「オプション」「メンテナンス」と進みます。「保存フォルダ」をクリックすると自分のメールがハードディスクのどこに保存されているかわかります。c:\program files\outlook expressと表示されていれば、ｃというハードディスクのｐｒｏｇｒａｍ　ｆｉｌｅｓというフォルダのｏｕｔｌｏｏｋ　ｅｘｐｒｅｓｓというフォルダに、それがあるという意味です（outlook　expressの場合は「C:\WINDOWS\Application Data\Identities・・・」となっていると思います）。エクスプローラーなどでそのフォルダを開くと、いくつかのファイルがあるはずです。これらにメールがまとめて収録されています。メールを一つひとつ保存するのとは違いますが、全体のバックアップが一度にできます。これをそのまま別の場所にバックアップすれば保存完了です。フロッピーなどにそのまま保存すれば、より安全です。パソコンを変えたり、どうしても修復できなくてハードディスクを初期化した場合でも、先のフォルダーにこれらを上書きすることで、それまでと全く同じ状態に戻ります。ただし、当然バックアップ以後に受け取ったメールはなくなってしまいますので気をつけて下さい。そのほかのメーラーをご使用の場合は、基本的にはそのプログラムのフォルダのどこかに保存用のフォルダがあります。その中身を同様に保存すれば、バックアップできると思います。アドレス帳の保存はOutlookならファイル「エクスポート」「アドレス帳」で、こちらは手軽にバックアップができます。また、この「インポート（入力）」「エクスポート（出力）」を利用すると他のソフトとの連携もできます。
２、アカウントもバックアップ「アカウント」というのはプロバイダーにつないでメールをやりとりするときの設定のことです。難しいサーバーの名前がでてきたりしてわかりにくいうえに、たいていは一度しかしないので、その時は何とかつなげても２度目は結構面倒です。業者の人にやってもらった場合はなおさら、自分で再設定するのは難しいです。これを保存しておくと、万が一、設定が狂ったときにも、すぐに戻すことができます。やり方は簡単で、Outlookでは「ツール」「アカウント」と進みます。「メール」の中から保存したい設定を選んで、「エクスポート」で保存できます。元に戻すときは「インポート」で保存したファイルを設定すれば完了です。同じようにパソコンをt変えたり、ノートパソコンをもう一台導入した時でも、この方法で設定を移せば入力ミスなどもなく、とっても便利です。
３，お気に入りもバックアップＩＥを使っている場合は、ファイルから「インポートおよびエクスポート」を選ぶと、ウィザードが始まります。「お気に入りのエクスポート」を選んで、必要なお気に入りの部分を選択します。全部ならそのままで「次へ」行きます。 Netscape用に保存するか、普通のhtml形式にするかを選びます。 html形式とはホームページに使われる形式なので、この形式で保存されていればＩＥなどでそのまま開くことができます。「お気に入り」を持ち歩いて、他のパソコンで使用したい場合は、これをフロッピーなどにいれ、使う時はそれを開いて使うか、インポートでそれ全体をお気に入りに入れ込んでしまえばそのまま使用可能です。
４，作成したデータをなくさないためにせっかくパソコンで文章を書いたり、デジカメの写真を撮ったのにそれがどこに行ってしまったかわからなくなったということはありませんか。いろいろなソフトを入れているといつの間にかパソコンの中にフォルダが沢山たまっていて、どこに何があるかわからなくなるものです。こうしたことを防ぐためには自分の作っているファイルをいつも同じフォルダに入れる習慣をつけるとよいでしょう。ワードがあらかじめ入っているパソコンには「My Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ」というフォルダがあって、ワード、エクセルなどは常にそこに保存されるようになっています。ワードやエクセルをよく使う人はこのフォルダを中心にして、他のソフトのデータも常にそこに入れるようにすると便利です。やり方としては保存する時に、画面の操作をしてそのフォルダを選ぶようにするというのが基本ですが、これではいちいち面倒です。実は多くのソフトではオプションの所を探すと「規定のフォルダ」というものがあって、保存する時にどのフォルダを使うか指定できるようになっています。ここであらかじめ「My Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ」を指定しておくと、次からは常にそこに保存されるようになるのです。自分のパソコンに入っているソフトを全部指定しておけば、全ての作成ファイルはそこに集まりますので、これまでどんなものを作ったかよくわかりますし、絵や文章を別々に作って後から合わせるような作業をする時でも部品がどうそろっているか一目でわかります。Ｗｉｎｄｏｗｓではファイルをクリックするとそれに応じたソフトが起動しますので、エクスプローラーなどをデスクトップに置いて常に「My Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ」を見るようにすると、作業したいファイルを選んで仕事をはじめるという日常に近い感覚でパソコンを使えるようになります。もし、「My Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ」がない場合は「Ｗｏｒｋｓ」などの作業用のフォルダを作れば同じように活用できます。ただ、こうして使うと「My Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ」はすぐにいっぱいになりますので、完成したファイルは、さらに保存用のフォルダを作って上手に分類しながら溜めておけばバックアップする時も簡単です。こうしておくと「My Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ」と保存フォルダの２つをバックアップすればいいのでデータをなくすこともありません。

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１、メールの内容やアドレスをバックアップしておこう。メールの内容をバックアップしたい時は、まず、記録されているファイルを探す必要があります。 Outlookなら「ツール」「オプション」「メンテナンス」と進みます。「保存フォルダ」をクリックすると自分のメールがハードディスクのどこに保存されているかわかります。c:\program files\outlook expressと表示されていれば、ｃというハードディスクのｐｒｏｇｒａｍ　ｆｉｌｅｓというフォルダのｏｕｔｌｏｏｋ　ｅｘｐｒｅｓｓというフォルダに、それがあるという意味です（outlook　expressの場合は「C:\WINDOWS\Application Data\Identities・・・」となっていると思います）。エクスプローラーなどでそのフォルダを開くと、いくつかのファイルがあるはずです。これらにメールがまとめて収録されています。メールを一つひとつ保存するのとは違いますが、全体のバックアップが一度にできます。これをそのまま別の場所にバックアップすれば保存完了です。フロッピーなどにそのまま保存すれば、より安全です。パソコンを変えたり、どうしても修復できなくてハードディスクを初期化した場合でも、先のフォルダーにこれらを上書きすることで、それまでと全く同じ状態に戻ります。ただし、当然バックアップ以後に受け取ったメールはなくなってしまいますので気をつけて下さい。そのほかのメーラーをご使用の場合は、基本的にはそのプログラムのフォルダのどこかに保存用のフォルダがあります。その中身を同様に保存すれば、バックアップできると思います。アドレス帳の保存はOutlookならファイル「エクスポート」「アドレス帳」で、こちらは手軽にバックアップができます。また、この「インポート（入力）」「エクスポート（出力）」を利用すると他のソフトとの連携もできます。
２、アカウントもバックアップ「アカウント」というのはプロバイダーにつないでメールをやりとりするときの設定のことです。難しいサーバーの名前がでてきたりしてわかりにくいうえに、たいていは一度しかしないので、その時は何とかつなげても２度目は結構面倒です。業者の人にやってもらった場合はなおさら、自分で再設定するのは難しいです。これを保存しておくと、万が一、設定が狂ったときにも、すぐに戻すことができます。やり方は簡単で、Outlookでは「ツール」「アカウント」と進みます。「メール」の中から保存したい設定を選んで、「エクスポート」で保存できます。元に戻すときは「インポート」で保存したファイルを設定すれば完了です。同じようにパソコンをt変えたり、ノートパソコンをもう一台導入した時でも、この方法で設定を移せば入力ミスなどもなく、とっても便利です。
３，お気に入りもバックアップＩＥを使っている場合は、ファイルから「インポートおよびエクスポート」を選ぶと、ウィザードが始まります。「お気に入りのエクスポート」を選んで、必要なお気に入りの部分を選択します。全部ならそのままで「次へ」行きます。 Netscape用に保存するか、普通のhtml形式にするかを選びます。 html形式とはホームページに使われる形式なので、この形式で保存されていればＩＥなどでそのまま開くことができます。「お気に入り」を持ち歩いて、他のパソコンで使用したい場合は、これをフロッピーなどにいれ、使う時はそれを開いて使うか、インポートでそれ全体をお気に入りに入れ込んでしまえばそのまま使用可能です。
４，作成したデータをなくさないためにせっかくパソコンで文章を書いたり、デジカメの写真を撮ったのにそれがどこに行ってしまったかわからなくなったということはありませんか。いろいろなソフトを入れているといつの間にかパソコンの中にフォルダが沢山たまっていて、どこに何があるかわからなくなるものです。こうしたことを防ぐためには自分の作っているファイルをいつも同じフォルダに入れる習慣をつけるとよいでしょう。ワードがあらかじめ入っているパソコンには「My Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ」というフォルダがあって、ワード、エクセルなどは常にそこに保存されるようになっています。ワードやエクセルをよく使う人はこのフォルダを中心にして、他のソフトのデータも常にそこに入れるようにすると便利です。やり方としては保存する時に、画面の操作をしてそのフォルダを選ぶようにするというのが基本ですが、これではいちいち面倒です。実は多くのソフトではオプションの所を探すと「規定のフォルダ」というものがあって、保存する時にどのフォルダを使うか指定できるようになっています。ここであらかじめ「My Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ」を指定しておくと、次からは常にそこに保存されるようになるのです。自分のパソコンに入っているソフトを全部指定しておけば、全ての作成ファイルはそこに集まりますので、これまでどんなものを作ったかよくわかりますし、絵や文章を別々に作って後から合わせるような作業をする時でも部品がどうそろっているか一目でわかります。Ｗｉｎｄｏｗｓではファイルをクリックするとそれに応じたソフトが起動しますので、エクスプローラーなどをデスクトップに置いて常に「My Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ」を見るようにすると、作業したいファイルを選んで仕事をはじめるという日常に近い感覚でパソコンを使えるようになります。もし、「My Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ」がない場合は「Ｗｏｒｋｓ」などの作業用のフォルダを作れば同じように活用できます。ただ、こうして使うと「My Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ」はすぐにいっぱいになりますので、完成したファイルは、さらに保存用のフォルダを作って上手に分類しながら溜めておけばバックアップする時も簡単です。こうしておくと「My Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ」と保存フォルダの２つをバックアップすればいいのでデータをなくすこともありません。