C,伝言板やHPの内容を保存するコツ

表紙へ 目次

ライン1

 伝言板の情報はあっという間に流れてしまいます。大事にとっておきたいと思う言葉もたくさんあります。そんなときはどうしたらいいのでしょう。紙に印刷するという方法もありますが、これは非常に沢山の量になってとてもできるもではありません。パソコンを使ってもっと便利に保存していきましょう。
1、 一番簡単な方法はこれだけど・・・
 HPの内容を保存するときに一番簡単な方法はIEの左上にある「ファイル」から「名前を付けて保存」を選ぶことです。「ガタゴト生きる」でも基本的にはこの方法で1ページずつの保存が可能です。HPは基本的に文字と画像でできていますので、この方法で保存すると文字情報のファイルの他に、画像を集めたフォルダが自動的に作成されます。この二つをきちんとセットにして保存しておくとインターネットに接続しなくてもHPのそのページをそっくりそのまま保存することができます。
 ただし、IE4までの古いバージョンを使っている方は画像を別に保存し直す必要があります。「ガタゴト」は大見出しのタイトルが画像ファイルですし、その他の壁紙、電車のライン、リンクの文字なども画像になっていて同じページを再現するのはちょっと大変です。そうした画像はいらないという場合は、先と同じように保存すれば画像のところだけ抜けて文字情報だけが保存されます。どうしてもという方は文字情報のファイルと同じフォルダの中に、一つ一つの画像をクリックして、「名前を付けて保存」していきます(名前は変えず、表示通りにそのまま保存してください)。

 自分の作ったデータを常に保存しておく専用フォルダを作っておくととても便利です。ワードの入ったパソコンでは「My Documents」というフォルダがあって、これを常に使うようにするとよいと思います。いつも同じフォルダを使っていれば保存したものを後からどこに行ったか探さないですみます。ずっと保存しておきたいものは、そこからあらためて別な場所に移すようにします。
 HPを記録するにはこの方法が一番単純ですが、しかし、残念なことにこの方法では伝言板の保存ができません。伝言板の保存はもっと違う方法を使います。
2、伝言板の内容を保存するには
 伝言板はそれ自体が特別なソフトの上で動いているので、上の方法では内容が直接保存できません。伝言板の内容を保存するときはBのところで説明した、「コピー」と「張り付け」を応用して保存していくのです。
ガイド4 3、IEとメモ帳を開いてみよう
 Bのところで説明したように、IEとメモ帳を並べて開いてください。
 
ガイド14 4、 伝言板からメモ帳にコピー
 カンの良い方はわかりましたね。Bとは逆に伝言板からメモ帳に内容のコピーを取るのです。
 必要だと思う部分を左クリックしながらなぞると、伝言板の中身も青く色が変わります。これを右クリックして、コピーすればいいのです。メモ帳にソフト変えて張り付けましょう。
 これなら一人分でも、必要な一部分でも、あるいは伝言板の1ページ全てにしても一度に保存することができます。
5、 利用のヒント
 伝言板の1ページは書き込みの長さには関係なく、15件分の書き込みで区切られています。1日分保存しようとしてもたいていは2〜3ページになるようです。こうしたときは1ページずつ表示して、メモ帳の前後に気をつけながら、張り付けていけば、メモ帳では一つのページのように連続して保存していくことができます。ただし、メモ帳は長い文章の保存ができません。この時はワードパッドを使うか、一太郎やワードのようなワープロ、あるいは別にエディタを使ってください。一人、二人分のの書き込みなら、メモ帳でも十分です。
 たくさん保存しておこうと思われる方も、やってみると1週間分ではとても大きなファイル(文字量が)になることがわかると思います。日時などに気をつけて必要な部分だけを上手に保存するのがよいでしょう。メモ帳やワープロに保存した段階で、編集が可能になりますので、必要のないところを削除していけばいいのです。
 保存するときはファイル名を日付にしたり、わかりやすい名前にするとあとから探すのに便利です。この方法だとメモ帳やワープロの検索機能も有効に使えます。たくさん保存したい人も数日単位で記録するのがよいと思います。

 伝言板はこうして文字情報しか保存しておけません。「顔文字」は「文字」ですのでそのまま保存されていきますが、中には半角カタカナや空白を使ったものもあります。こうした文字は保存の時にうまく変換されないことがよくあります。これはインターネットの制約によるものです。MacなどのOSの違うものでも同じような事が起こります。この時は意味不明の文字列が並んで保存されてしまいますが、これは残念ながら手作業で直す以外に修正できません。気にならなければ、ほっておいてもかまいません。

 どうしても伝言板の見た目そのままで保存がしたいという方は市販のHPを記録するソフト(「Internet Ninja」など)で可能なようですが、ソフトによってできるかどうか差がありますので、よく確認の上で、購入してください(ちなみに「伝言板」はminiBBSというソフトを使用しています)。
 
 「ガタゴト」では季節限定の画像がUPされることがあります。ページ全体を保存させるには1で説明した方法で取り込めます。その画像だけがほしいというときは画像を左クリックで選択してから、「名前を付けて保存」すると取り込むことができます。ちなみに、この画像はハガキサイズに近くなっていますので、ちょっと変更を加えれば、ハガキに印刷して使うことも可能です。


上へ
ライン2

表紙へ 1番ホーム 2番ホーム 待合室 伝言板 タブロイド
注意書 スタッフルーム

メールご意見・ご感想はこちらまで