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2003年11月14日（金）18:30～ 川崎市高津市民館 第５会議室 参加者32名
１ 今日おもに話し合う内容
チラシ３０万枚 ポスター４千枚を配る
チラシの配布計画を確認してもらいアドバイス等があればだしてほしい
ボランティアについての確認→別紙参照
オープニングセレモニー
２ これまでの経過、報告事項等について
① 第８回市民委員会の議事録について
議事録についておかしいところがあれば来週月曜の５時までに事務局へ送る
② ホールプログラム等について
市民委員会で出された希望を最大限に生かしてきたが、難しいものがいくつかあった。10人程度
③ 事務局から
記者会見をした。質問は毛髪水銀について集中。久しぶりの水俣展について。大村さんの心境について等。
フォーラムから
水俣への旅。川崎からの９名を含む30名が参加。来年もあるので是非参加してください。
３ 各プロジェクトチームからの報告と協議
○手紙作戦
・これまでの経過→10月17日市民委員会の正会員、サポーターに約274通依頼の手紙を送付。その後電話でフォローのお願いをした。留守電が多かったが半分ぐらいの方と連絡がついた。封筒を送り、10月26日再度電話。10月30日に記入済みの封筒の受付を終了した。18名から353通の返信があり、10月9日に発送作業完了。
・もっと人数を増やしてもいいので、これからも続けて行って欲しい。封筒を送ったのに戻ってきていない場合にはさらに催促を。次回の市民委員会でどれだけ連絡がとれたかを再度確認 ・私信にこだわったあまり作業が繁雑になったり、やりにくくなったりしたのではないか。こういったやり方に賛成出来ないので参加できないという人もいた。
○学校チーム→別紙（経過と予定を報告）
・教職員組合の協賛により、市立小中高生は入場無料になる。ただし、いちいち受付で川崎の市立小中高生等とは聞かないので自己申告が必要。
・今までの反響は瀬ヶ崎小など横浜市が中心。ぜひ今回の紙を持って近くの学校に行って呼びかけて欲しい。
・私立以外は事前に申し込みをすれば30人以上であれば無料。事前の説明会も行える。30人にこだわる必要はない。
○街頭ポスター→別紙（経過と予定を報告）
・是非慣れたらもっと広げて欲しい。・行きつけている所に頼みに行ってみては？床屋、パーマ屋、飲み屋、自宅など
○映画プレイベント
・チケットが270枚ぐらい売れた。
○宇井プレイベント→別紙
○小さな水俣展
地区担当ががんばってくださったのでうまくいっている。ノートがすばらしくなっている。
・多摩・・トラブルはあったが無事終わった。ランチトークは40名が参加
・宮前・・無事終わりました。
○ニュース
・11月20日発行予定・何か載せて欲しいことがあったら言って欲しい。来週の火曜日まで。→何がみなさんやれるかなどを書くページ・私の水俣・・・鈴木宏子さん、藤井さん（次回は石黒さん、西川さん。）
○ホームページ
・更新が滞っている。 ・メーリングリストに参加してください。
○チケット管理
・振込への対応（送付等）→ぐらす 自治研センターでも販売は行う。
４ チケット販売と団体入場について→別紙（市民委員会、フォーラムそれぞれの前売券販売について確認）
５ チラシ・ポスターの配布について
６ 「水俣・川崎展」ボランティアについて→別紙（ボランティアの種類と説明会の日程、等）
・募集の用紙をニュースに折り込む。
７ オープニングセレモニー案について→別紙（期日、会場、参加者、式次第、等）
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